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工作效率提高的技巧分享,教你成为富有效率的职场人

发布日期:2017-06-09来源:中国培训网

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当一个职场人工作工作事务繁多的时候,寻找正确的工作方法来提高工作效率是非常重要的。一天只有24个小时,若是不想让自己沉浸在繁忙的事务当中的话,不放来看看以下帮助工作效率提高的技巧分享的内容吧。

一、创建你每天需要做的工作清单,着手做你需要处理的重要事项,把不重要的东西交给他人去完成。比如说先列出今天需要完成的十件事情的工作清单,然后把重要的事情排在前面先处理。重要且麻烦的事情先处理可以避免职场人的拖延症爆发而导致延误,如果不及时去做的话拖得越晚心理负担就会越重。为了避免因为工作延误导致的事务,拖延症需要尽早摆脱掉。其次,一些不重要的事情不需要亲力亲为,你可以安排下属或寻求同事的帮助,信任他们,把自己的精力集中在处理更重要的事情上。

二、克制自己,摆脱掉不必要的干扰。当你的精力不受干扰集中在处理一件事情的时候能够有效提升你的工作效率,关掉不相关的网页,关掉你的QQ和微信,关掉你的音乐,把手机调成震动模式保障能够接听到紧急的电话,聚焦你的精力去做好一件任务。这里是指一件工作任务的开展,不要多个不相任务同时开展,避免你的思维总是从任务一切换到任务二,切换循环我们的大脑是需要时间来思考的。所以开展一项任务时最好摆脱掉不必要的干扰、聚焦你的精力去完成它。

三、给工作设定完成期限,并适时的给自己激励。养成对于工作的紧迫感,可以给自己设定一个截止日期来完成目标工作,这个日期的设置需要比真正的截止日期提前一点,这样子才能够给予自己喘息、修改和检查的机会。让自己的工作进程更领先。完成之后可以选择自己喜欢做的事情犒劳下自己,比如吃自己喜欢吃但不常买的东西,去玩局手游等等,给自己一点激励。

四、对于不是自己直属上司给的工作任务要慎重接手。大胆学会拒绝是每个人都需要学习的。同事之间帮个小忙,跑跑腿之类的东西是很正常的,这种能帮就帮,但如果想让你接手的工作需要花费你一定的精力,比如说需要好几个小时才能处理好的东西那你就要慎重接手了。不妨先请示下你的上级再说吧。

以上为分享的帮助工作效率提高的技巧,希望能对你有所帮助。

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